Beste Ouders,

een vereniging werkt niet zonder vrijwilligers. Dit is alom bekend en geldt ook voor Eliboe Scouting. Ieder weekend is uw kind(eren) actief bij de scouting. Geholpen door een enthousiast team van leiding worden veel verschillende en leuke activiteiten ondernomen. Maar deze leuke opkomsten moeten ondersteund worden. Rond het leiding team is een tweede en minder zichtbaar team actief. Dit team is het bestuursteam. Zij zorgen voor het gebouw, het onderhoud, de acties, de financiën, het verhuur, het contact met de gemeente, en nog veel meer.

Het bestuursteam bestaat uit een groep van enthousiaste ouders en oud leiding. Op dit moment zijn er binnen het bestuur een aantal plaatsen beschikbaar wij invulling voor zoeken. Wilt u meer doen neem dan contact met mij op en ik vertel u er graag meer over. Wij hebben de volgende plekken beschikbaar.

Penningmeester (vereniging)
We zijn op zoek naar iemand die de bankafschriften verwerkt en de maandelijkse financiële overzichten opstelt. Dit wordt nu gedaan in Excel. Enige boekhoudkundige kennis is wel vereist. In overleg met de overige bestuursleden stel je tevens de begroting op en eind van het jaar maak je de Balans en Verlies- en winstrekening. Verder heb je contacten met de leidingteams van de speltakken over de verantwoording van de speltakrekeningen en met de beheerster van het winkeltje. Het bestuur komt jaarlijks zo’n 8 tot 10 keer per jaar samen voor een vergadering.

Coördinator verhuur
Als het gebouw niet in gebruik is voor Scouting activiteiten hebben wij de mogelijkheid om het gebouw te verhuren voor andere activiteiten. Regelmatig worden wij door andere scouting groepen of scholen benaderd voor verhuur mogelijkheden. Wij zoeken nog naar een enthousiaste vrijwilliger die dit op zich wil nemen. Het betekent; het eerste contact onderhouden met alle aanvragers (conform verhuurregels), Overleg van verhuur met bestuur, eventuele gebouwbezichtiging, opstellen verhuur contract, contactpersoon zijn tijdens verhuur, afronden van borg na de verhuur.  Het bestuur komt jaarlijks zo’n 8 tot 10 keer per jaar samen voor een vergadering.

Coördinator acties
De vereniging heeft het clubgebouw in eigendom, dit pand kost veel geld. Om een deel van de jaarlijkse kosten bij elkaar te kunnen verdienen voeren wij jaarlijks een aantal acties uit. Het doel van deze acties is om zoveel mogelijk opbrengsten te verkrijgen met een zo klein mogelijke impact op onze leden. Wij zoeken nog een enthousiaste vrijwilliger die samen met het leiding en bestuursteam wil nadenken over nieuwe actie mogelijkheden. Deze acties uit te werken, te coördineren en te helpen bij de uitvoer. Dit vraagt een combinatie van creativiteit en van organisatie talent.

Blijf niet aan de kant staan en kom ons helpen. Ook als bovenstaande functies u niet aanspreken maar u wilt toch iets doen, neem dan contact op. En stuur mij een bericht.

Hartelijk dank,

Peter Steenbrink
Bestuur Scouting Eliboe